Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bushy Pony GmbH
Großbeerenstraße 65
10963 Berlin
Deutschland
E-Mail: impressum@bushypony.com

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Über diese Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten von Künstlerinnen und Künstlern, die sich auf unsere Open Calls bewerben, zu folgenden Zwecken:

Durchführung von Open Calls: Zur Bearbeitung von Bewerbungen (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, eingereichte Werke und Bildmaterial) sowie zur Auswahl von Werken für Ausstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Zahlungsabwicklung: Sofern eine Teilnahmegebühr anfällt, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Abwicklung der Zahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Versandabwicklung: Für ausgewählte Werke verarbeiten wir Angaben zu Herkunft und Maßen der Sendung, um den Versand zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktaufnahme zu künftigen Ausstellungen: Wir können Bewerberinnen und Bewerber über künftige Open Calls und Ausstellungsmöglichkeiten informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Pflege bestehender Künstlerkontakte). Der Erhalt solcher Mitteilungen kann jederzeit formlos, etwa per E-Mail an uns, widersprochen werden.
Verkauf von Drucken oder Originalwerken: Nur mit gesonderter, vorheriger Einwilligung der Künstlerin bzw. des Künstlers verarbeiten wir Daten zu Werken, um diese online zum Verkauf anzubieten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erstellung von Katalogen: Nur mit gesonderter, vorheriger Einwilligung verarbeiten wir Name, Werkangaben und Bildmaterial zur Zusammenstellung von Ausstellungskatalogen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten:

Ein Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Teilnahmegebühren und Zahlungen.
Ein E-Mail-Dienstleister zum Versand von Bestätigungs- und Kontakt-E-Mails.
Ein Hosting- und Speicheranbieter zum Betrieb der Plattform und zur Speicherung hochgeladener Bilddateien.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in die USA) kommen. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, längstens für die Dauer des Bestehens des Nutzerkontos. Daten aus abgeschlossenen Zahlungen bewahren wir darüber hinaus so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

5. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind, insbesondere zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung. Diese Cookies fallen unter Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und erfordern keine Einwilligung. Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.

6. Freiwilligkeit der Angabe

Die Angabe der für eine Bewerbung erforderlichen Daten ist freiwillig, jedoch notwendig für die Teilnahme an einem Open Call. Ohne diese Angaben können wir eine Bewerbung nicht bearbeiten.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: impressum@bushypony.com.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.